Księgowość to kluczowy sektor w każdej firmie, dlatego wybór odpowiedniego księgowego musi być dobrze przemyślany. Powinna być to osoba wykwalifikowana, doświadczona, współpracująca, aktywna i poszerzająca wiedzę. Jest kilka istotnych kwestii, na które powinno się zwracać uwagę przy wyborze księgowego, aby znaleźć pośród wielu aplikantów prawdziwego eksperta.
Jakie cechy ma godny polecenia księgowy?
W przypadku księgowego bardzo ważna jest wysoka jakość obsługi. Kluczowe staje się, aby rzetelnie prowadził całą dokumentację. Musi być to osoba godna zaufania, bo powierza się jej niezwykle ważne zadanie, daje dostęp do firmowych danych. Profesjonalista odpowiada szczegółowo na wszystkie zadawane pytania, wyjaśnia nieścisłości, rozwiewa wątpliwości. Kandydata na stanowisko księgowego musi odznaczać duża odporność na stres. Znaczenie ma także bycie bezstronnym.
Doświadczony księgowy, który ma szeroką wiedzę, to osoba z umiejętnościami praktycznymi, skuteczna. Znaczenie ma także dobra organizacja czasu i przestrzeni. Przekłada się to na efektywność. Zadaniem księgowego jest nie tylko wprowadzanie dokumentów do systemu. Musi też sprawdzać ich poprawność. Jak wiadomo, nawet najmniejszy błąd może mieć poważne konsekwencje dla firmy. Cechą dobrego księgowego jest także wytrwałość w doprowadzeniu rozpoczętych spraw do końca.
Czym wyróżnia się dobry księgowy?
Godny polecenia księgowy to taki, który inwestuje czas i pieniądze w swój rozwój. Bierze udział w rozmaitych szkoleniach i kursach, aby podnieść swoje kwalifikacje, zwiększyć efektywność pracy, poszerzyć perspektywy kariery. Jak wiadomo, przepisy są zawiłe i ulegają zmianom, które trzeba cały czas śledzić. Co jakiś czas pojawiają się nowelizacje ustaw, dlatego zawsze bardzo pomocne są przykładowo szkolenia z podatku VAT.
Księgowy ma być przede wszystkim dobrze wyedukowany. Na szczęście obecnie jest wiele firm, które organizują szkolenia kadrowo-płacowe, kursy z obsługi programów komputerowych. Warto zatrudnić osobę, która bierze udział w konferencjach, uczestniczy w webinariach, jest członkiem branżowych organizacji.
Na co zwracać uwagę przy wyborze księgowego?
Przy wyborze księgowego trzeba mieć na uwadze wielkość swojej firmy i jej staż. Znaczenie ma również to, w jaki sposób ma być prowadzona księgowość – w formie tradycyjnej, czy online. Każde z tych rozwiązań ma zarówno plusy, jak i minusy. Jeśli dopiero rozpoczynasz prowadzenie własnej działalności, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura rachunkowego. Przydzielona księgowa pomoże już na etapie zakładania firmy, uzyskania dofinansowania lub kredytu na start.
Z kolei przy sprawnie działającej działalności gospodarczej najlepiej zatrudnić własnego księgowego, który zajmie się obsługa kadr i płac, rozliczaniem kosztów, sporządzaniem umów, doradztwem itd. W dużej firmie potrzebna jest osoba, która sporządzi sprawozdania finansowe, analizy. Najlepiej zatrudnić osobę, mającą odpowiednie certyfikaty, które potwierdzają nabytą wiedzę, doświadczanie i kwalifikacje. Sprawdzić trzeba, czy potencjalny księgowy ma doświadczenie w obszarze działalności, jaką się prowadzi.
Kogo zatrudnić na stanowisko księgowego?
Istotne jest dopytanie, co dokładnie obejmują usługi świadczone przez księgowego. Trzeba wiedzieć, za co się płaci, czego można oczekiwać. Znaczenie ma także to, czy usługodawca jest ubezpieczony. Nawet wykwalifikowany i doświadczony księgowy może popełnić błąd. Kluczowe staje się ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Wykupiona polisa OC zabezpiecza przed negatywnymi skutkami pomyłek, które powstały podczas wykonywania czynności zawodowych.
Ubezpieczenie jest ochroną zarówno dla księgowego, jak i jego klienta, czyli firmy. Zawsze trzeba sprawdzić, czy potencjalny usługodawca ma polisy, jakie dokładnie i na jakie kwoty. Istotne są także rekomendacje od właścicieli innych firm. Pomagają w znalezieniu odpowiedniego pracownika. Warto przejrzeć też strony internetowe księgowych, na których przedstawiają swoją działalność i udostępniają opinie klientów.